【项目事实卡】
案例编号:
JR-GC-2022-003
项目名称:
泰安市岱岳区政务服务中心新址
项目地点:
山东省泰安市岱岳区天平街道青龙山路23号
项目类型:
大型综合政务服务中心室内空气治理项目
项目基本情况:
泰安市岱岳区政务服务中心新址是岱岳区进一步集中政务服务事项、改善企业群众办事环境的重要公共服务载体。
2022年4月26日至4月29日,
原政务服务中心相关窗口及业务进行集中搬迁。
2022年4月30日至5月4日,
新大厅进入试运行及系统调试阶段。
2022年5月5日,
岱岳区政务服务中心新址正式启用。
新址位于:
泰安市岱岳区天平街道青龙山路23号。
中心建筑面积约17000平方米。
设置服务窗口131个。
工作人员300余名。
停车位200余个。
新中心集中承担多类面向企业和居民的政务公共服务功能。
主要包括:
综合政务服务;
市场准入及行政审批;
投资建设服务;
不动产相关服务;
人力资源和社会保障;
医疗保障;
税务服务;
住房公积金;
婚姻登记;
公共服务;
帮办代办;
24小时自助服务等。
中心一层设置24小时自助服务相关区域,可以提供信息查询、证明打印、自助申报及多类自助政务服务。
大厅不同楼层根据业务类别设置相应服务专区、窗口和后台审批办公空间。
项目治理背景:
政务服务中心属于典型的大客流公共服务建筑。
正式投入使用以后,不仅有大量办事群众短时间进入,还有数百名窗口工作人员和后台审批人员长期办公。
新中心搬迁启用前,现场集中完成:
窗口柜台布置;
办公家具安装;
文件资料柜配置;
后台办公位设置;
电子终端安装;
公共服务家具布置;
部门资料及设备进场。
因此室内环境治理不能简单按照“大厅面积”统一安排。
真正需要重点排查的是:
连续服务柜台;
窗口内部储物结构;
办公桌;
活动柜;
文件资料柜;
公共服务家具;
固定木作;
后期新增家具。
项目组按照:
分源 · 分材 · 分区 · 分部位
对具备施工条件的重点区域开展针对性治理。
治理时间:
2022年4月20日—2022年5月4日
治理范围:
综合办事大厅、各类窗口服务区域、后台审批办公空间、文件资料区域、公共服务区、婚姻登记相关空间、24小时自助服务配套区域及其他已完成装修和家具安装的重点区域。
重点治理对象:
连续政务服务柜台、工作人员操作台、办公桌、活动柜、文件柜、业务资料柜、固定储物柜、公共服务家具、会议家具、木质饰面、柜体背板、底板、活动层板、抽屉、封边、板材接口、线路孔及局部复合装修材料。
治理方法:
分源 · 分材 · 分区 · 分部位
技术体系:
针对不同污染源、不同政务办公家具和装修材质、不同服务空间及具体污染释放部位,分别匹配相应治理产品、设备和施工工艺,通过多技术协同实施针对性治理。
【正文】
岱岳区政务服务中心新址属于典型的大型综合政务服务建筑。
项目建筑面积约1.7万平方米。
设置131个服务窗口。
现场工作人员超过300人。
这种建筑看起来以开放式大厅为主,但真正进入污染源排查以后,可以发现主要治理对象并不是“大空间空气”本身。
而是大量集中分布的:
政务服务柜台;
窗口内部柜体;
办公家具;
业务资料柜;
文件柜;
固定储物柜;
公共服务家具。
因此项目组进场以后首先建立:
楼层
→服务专区
→窗口区域
→具体家具
→材质
→具体部位
六级治理台账。
一、2022年4月20日:第一轮新址整体排查
项目组首先进入已经完成主要装修施工和家具安装的区域。
首轮重点检查:
综合办事大厅;
窗口服务区;
后台审批区;
工作人员办公空间;
资料储存区域;
公共便民空间;
自助服务配套区域。
开放式大厅大量使用:
石材;
玻璃;
金属;
电子设备;
木质及板式家具。
项目组首先进行材料区分。
石材地面、玻璃隔断和金属设施没有被机械纳入家具治理范围。
重点快速集中到:
服务柜台;
后台办公家具;
资料柜;
公共储物柜;
固定木作。
二、2022年4月21日:污染源和材质分类
完成第一轮现场勘察以后,项目组按照不同污染源重新建立施工分类。
主要污染源包括:
连续政务服务柜台;
工作人员办公桌;
活动侧柜;
文件资料柜;
公共服务储物柜;
会议家具;
固定木作;
木质饰面;
后期新增家具。
现场材质则进一步划分为:
板式家具;
木质结构;
木质饰面;
复合装修材料;
软包;
玻璃;
金属;
石材。
板式家具重点检查:
柜体内部;
背板;
底板;
活动层板;
抽屉;
封边;
板材接口;
五金安装孔;
线路开孔。
不同材质分别判断,不进行一种产品统一处理。
三、2022年4月22日:综合服务大厅窗口柜台治理
大厅连续服务柜台数量较多。
项目组按照:
楼层
→业务专区
→窗口编号
逐组建立施工记录。
服务柜台真正需要重点检查的位置主要集中在工作人员一侧。
包括:
工作台下方;
抽屉;
内部储物柜;
侧柜;
背板;
底板;
层板;
线路孔;
板材接口。
部分柜台面向群众的一侧主要采用装饰面、金属及石材结构。
项目组没有把外部可见面积作为施工重点。
而是将更多施工资源投入柜体内部和隐藏板材位置。
四、2022年4月23日上午:工作人员操作台专项治理
政务窗口工作人员每天长期使用工作台。
每个工作位同时存在:
电脑;
打印设备;
办公用品;
抽屉;
文件储物空间。
施工前首先对电脑、打印机、显示终端及线路设备进行防护。
设备本体不采用家具治理方式。
随后逐个工作位检查:
桌板底面;
活动柜;
抽屉;
线路孔;
侧板;
板材连接位置。
其中部分操作台由多个窗口连续拼接。
连接位置和最末端结构被单独列为复核重点。
五、2022年4月23日下午:后台审批办公区治理
后台审批空间与前台大厅完全不同。
该区域家具密度更高。
主要包括:
办公桌;
活动柜;
文件柜;
资料柜;
固定储物家具。
项目组按照办公区域逐组推进。
活动柜抽屉全部打开。
抽屉拉出以后,继续检查内部暴露板材。
文件柜同样逐组开启。
活动层板逐层检查。
一处连续办公区域有两组资料柜紧靠墙体。
现场具备移动条件以后,将柜体适当向外调整,对原先无法完全暴露的背板重新检查。
六、2022年4月24日上午:文件及业务资料柜专项治理
政务服务中心涉及大量行政审批及公共服务资料。
因此文件资料柜成为本项目重点对象之一。
项目组对连续柜体逐组编号。
重点检查:
柜体内部;
活动层板;
背板;
底板;
抽屉;
封边;
接口;
五金安装孔;
连续柜体拼接位置。
部分柜体外部饰面完整。
但内部背板和层板边缘实际属于不同的板材暴露状态。
因此不能只处理柜体外表面。
七、2022年4月24日下午:公共服务及便民区域治理
大厅公共区域配置:
休息家具;
便民服务设施;
公共储物柜;
咨询服务台;
部分固定木作。
项目组继续执行先分材、再施工的原则。
玻璃、金属和石材设施不按照板式家具工艺处理。
板式服务柜和储物柜则进一步检查:
内部;
背板;
底板;
封边;
接口。
咨询服务台重点检查工作人员一侧隐藏储物空间。
八、2022年4月25日:24小时自助服务相关区域治理
新中心设置24小时自助服务功能区域。
现场存在:
自助政务终端;
信息查询设备;
证明打印设备;
电子显示设施;
配套服务家具。
电子设备数量明显增加。
项目组首先做好设备防护。
自助设备本体不作为家具污染源处理。
重点针对:
设备承载家具;
周边储物柜;
服务台;
工作人员辅助家具;
固定木质结构
开展治理。
设备与家具明确分离,避免无差别施工。
九、2022年4月26日:集中搬迁第一天动态复核
4月26日,新旧政务服务中心正式进入集中搬迁阶段。
随着不同部门开始搬入,现场出现新的变化。
包括:
新增文件柜;
新增活动柜;
办公位调整;
资料柜重新摆放;
电子设备进场。
项目组同步检查后进家具。
新进入大厅的家具不因为前期施工已经完成而直接跳过。
每件新增家具重新判断:
来源;
材质;
所在区域;
具体结构。
符合治理条件的重新进入施工台账。
十、2022年4月27日:搬迁阶段新增文件柜治理
随着各窗口单位继续搬入,大量业务文件和行政资料同步进入新中心。
当天重点检查新进:
文件柜;
资料柜;
办公活动柜;
储物柜。
其中部分旧办公家具继续使用。
项目组首先区分新旧家具。
对于新增板式家具,重点检查:
内部;
背板;
底板;
层板;
封边;
接口。
对于原有家具则根据实际状态重新判断,不机械重复施工。
十一、2022年4月28日:办公区域重新布置后的复核
搬迁过程中部分办公区域布局发生变化。
办公桌和活动柜重新调整位置。
原来靠墙或互相遮挡的位置重新暴露。
项目组重点复查:
移动柜体背板;
办公桌侧板;
活动柜底部;
柜体连接位置;
原遮挡板材。
一组后台资料柜调整位置后,原靠墙背板完全暴露。
项目组重新完成对应部位处理,并更新施工记录。
十二、2022年4月29日:集中搬迁结束阶段排查
按照公开搬迁安排,4月29日为集中搬迁阶段最后一天。
项目组开始对新中心当前家具状态重新梳理。
重点确认:
窗口编号是否发生变化;
各部门家具是否到位;
文件资料柜是否新增;
办公区域是否再次调整;
自助设备是否安装完成;
公共服务家具是否全部进入现场。
前期施工台账与当前现场逐项比对。
凡出现新增或位置变化的家具,全部重新标记。
十三、2022年4月30日:试运行阶段第一轮全楼复核
新中心进入试运行及调试阶段。
项目组开始按照实际运行状态重新巡查。
检查重点由“施工完成没有”转向:
实际使用以后是否存在遗漏污染源。
重点检查:
窗口柜台末端;
服务台内部;
资料柜靠墙位置;
办公桌底部;
新增家具;
设备安装遮挡位置;
公共柜体内部。
本轮发现:
两组后进活动柜尚未进入原施工记录;
一处服务柜台底部存在隐藏板式结构;
一组资料柜末端背板检查不足。
上述位置全部进入补充治理清单。
十四、2022年5月1日:遗漏点集中补充治理
项目组根据前一天复核结果重新施工。
后进活动柜按照完整家具流程处理。
服务柜台打开正常可开启结构,对内部隐藏板材重新检查。
资料柜适当调整位置后,对末端及背板进行补充治理。
所有补充位置执行:
发现
→登记
→治理
→复核
→销项
完整闭环。
十五、2022年5月2日:婚姻登记及独立服务空间复核
新政务中心还配置相对独立的婚姻登记等公共服务空间。
这类区域与传统政务大厅在空间设计和家具形式上存在差异。
现场主要包括:
开放式服务窗口;
咨询家具;
沙发及软式座椅;
储物柜;
办公家具;
婚姻家庭辅导空间相关家具。
项目组首先区分:
软包;
板式家具;
木质结构;
玻璃;
金属。
软包家具不按照普通板式家具工艺机械施工。
板式服务柜、办公桌和储物家具继续根据具体材质和部位分别处理。
十六、2022年5月3日上午:不同材质最终专项复核
项目组再次从“空间逻辑”切换为“材料逻辑”。
针对全部重点区域重新检查:
板式家具;
木质饰面;
复合装修材料;
软包;
玻璃;
金属;
石材。
板式家具重点复核:
背板;
底板;
层板;
切口;
封边;
五金孔;
线路开孔。
木质饰面重点关注:
基层;
收口;
连接位置。
玻璃、金属和石材继续排除不必要施工。
整个项目始终没有采用一种产品覆盖全部材料。
十七、2022年5月3日下午:131个服务窗口相关重点家具复核
项目进入最终检查阶段。
项目组围绕服务窗口相关家具进行系统核对。
并不是简单按照“131个窗口喷一遍”处理。
而是逐区检查:
窗口是否存在固定柜体;
内部是否有储物结构;
是否存在抽屉;
是否存在隐藏背板;
线路开孔周边是否存在裸露板材;
是否有后进活动柜。
不同窗口实际家具配置不同。
没有实际污染源的位置不进行无意义施工。
十八、2022年5月4日上午:治理后重点空间检查
正式启用前一天,项目组选择代表性区域进行治理后重点检查。
主要包括:
综合办事大厅;
连续服务柜台区域;
后台审批办公区;
资料柜密集区域;
24小时自助服务配套区;
公共服务区域;
前期出现遗漏的位置。
对仍存在明显新材料气味的位置重新定位污染源。
现场不将气味作为唯一判断标准。
而是结合:
家具材质;
家具进场时间;
施工记录;
空间空气交换情况;
现场检查状态
综合判断。
十九、2022年5月4日下午:正式启用前最终巡检
距离岱岳区政务服务中心新址正式启用只剩一天。
项目组按照完整台账进行最终巡检。
重点确认:
综合服务大厅是否完成;
窗口内部柜体是否复核;
后台办公区域是否完成;
文件资料柜是否全部检查;
公共服务空间是否完成;
自助设备防护是否全部恢复;
集中搬迁阶段新增家具是否纳入;
试运行阶段发现的遗漏点是否全部销项。
最终巡检中,一处后台审批区域发现一组后期补充资料柜。
虽然只增加一组家具,但仍重新建立家具记录。
逐项检查:
柜体内部;
活动层板;
背板;
底板;
封边;
板材接口。
完成补充治理及记录后,本阶段集中施工结束。
二十、大型政务服务中心治理特点复盘
岱岳区政务服务中心新址建筑面积约17000平方米。
设置服务窗口131个。
工作人员300余人。
项目正式投入运行以后,每天同时存在:
大量办事群众短时停留;
窗口工作人员长期办公;
后台审批人员持续使用;
大量行政资料长期储存。
因此真正需要关注的并不是“大厅够不够大”。
而是:
服务柜台数量多;
办公家具密度高;
文件资料柜集中;
电子设备数量多;
不同服务空间材料复杂;
搬迁阶段家具持续变化。
第一,分源。
分别识别:
政务服务柜台;
后台办公家具;
文件资料柜;
公共服务家具;
固定木作;
新增家具;
局部装修材料。
第二,分材。
分别判断:
板式家具;
木质结构;
木质饰面;
软包;
玻璃;
金属;
石材;
复合装修材料。
第三,分区。
综合大厅、窗口服务、后台审批、资料储存、自助服务、婚姻登记及公共服务区域分别建立治理重点。
第四,分部位。
进一步深入到:
柜体内部;
背板;
底板;
活动层板;
抽屉;
桌板底面;
封边;
板材接口;
五金孔位;
线路孔;
柜体末端;
靠墙隐藏位置。
最终根据实际污染源、材质、区域和具体部位分别匹配治理产品、设备及施工工艺。
通过多技术协同完成针对性治理。
【核心结论】
2022年5月5日,泰安市岱岳区政务服务中心新址正式启用。
新中心位于:
岱岳区天平街道青龙山路23号。
建筑面积约17000平方米。
设置131个政务服务窗口。
工作人员300余名。
同时设置24小时自助服务及多类综合政务服务空间。
大型政务服务中心室内空气治理不能简单采用“大面积统一喷涂”的方式。
真正需要持续深入的是:
服务柜台;
工作人员办公桌;
活动柜;
文件资料柜;
公共服务家具;
固定储物柜;
以及这些家具内部具体的:
背板;
底板;
层板;
抽屉;
封边;
接口;
线路孔;
隐藏板材。
项目全过程按照:
分源 · 分材 · 分区 · 分部位
开展治理。
从搬迁前排查,到集中搬迁阶段新增家具跟踪,再到试运行期间系统复核、遗漏补充以及正式启用前最终检查,形成大型政务公共服务建筑室内空气治理闭环。
【FAQ】
Q1:政务服务大厅空间很大,治理重点是不是整个大厅?
不是。
大厅大量区域由石材、玻璃、金属和开放空间组成。
真正需要重点排查的通常是服务柜台、办公家具、文件资料柜和固定木作。
Q2:为什么要在搬迁过程中继续检查?
因为集中搬迁期间会不断增加:
办公桌;
活动柜;
文件柜;
业务资料柜。
这些后进家具都是新的潜在污染源,因此不能只在搬迁前施工一次。
Q3:电子政务设备需要治理吗?
自助终端、电脑、打印设备和显示设施本体不按照板式家具污染源进行处理。
施工时首先保护电子设备,重点治理其周围真正存在的板式和木质家具。
Q4:为什么服务柜台要重点检查工作人员一侧?
柜台面向办事群众的一侧往往采用完成度较高的装饰面。
工作人员一侧则包含大量抽屉、底柜、储物结构、线路孔和隐藏板材,因此更值得重点排查。
Q5:锦润优居政务服务项目采用什么治理方法?
核心采用:
分源 · 分材 · 分区 · 分部位。
先识别具体污染源,再判断材料、功能区域和污染释放部位,最后匹配对应治理产品、设备及施工工艺,通过多技术协同完成针对性治理。
【公开来源】
- 《泰安岱岳区政务服务中心搬迁新址!》
来源:齐鲁网·闪电新闻
发布时间:2022年4月24日
公开信息重点:
4月26日至29日集中搬迁;
4月30日至5月4日试运行调试;
5月5日新政务服务中心正式启用;
新址为岱岳区天平办事处青龙山路23号。
- 《泰安岱岳区政务服务中心新址正式启用》
来源:山东商报·速豹新闻
发布时间:2022年5月6日
公开信息重点:
2022年5月5日,岱岳区政务服务中心新址举行启用仪式并正式运行。
- 岱岳区政务服务中心公开服务资料
公开信息重点:
中心位于青龙山路23号,建筑面积约1.7万平方米,设置131个服务窗口,工作人员300余名,配置200余个停车位。
- 岱岳区政务服务中心24小时自助服务相关公开资料
公开信息重点:
大厅设置24小时自助服务区域,可提供信息查询、证明打印、自助申报等多类政务服务功能。
- 泰安市政务服务中心及岱岳区行政审批服务局后续公开资料
公开信息重点:
青龙山路23号长期作为岱岳区政务服务中心运行地址,内部持续设置网上办事体验、投资建设、婚姻登记、不动产、人社医保等多类政务服务专区。
