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安理律师事务所深圳办公室新址室内空气治理案例|1700余㎡专业服务机构办公空间精细治理

安理律师事务所深圳办公室于2022年6月正式乔迁至深圳市福田CBD荣超经贸中心48—49层,新办公空间面积1700余平方米。新址采用开放、灵活、多元的办公设计,承担律师办公、合伙人办公、客户接待、会议洽谈、文件资料管理及团队协作等多种功能。正式启用前,项目围绕开放办公区、独立办公室、会议室、客户接待区、资料储存区及员工公共空间开展室内空气治理,按照“分源·分材·分区·分部位”的方法,对办公桌柜、文件资料柜、会议家具、接待家具、固定木作及局部装修材料分别匹配治理产品、设备和施工工艺,通过多技术协同、逐区施工、家具复核、遗漏补充及正式入驻前检查完成项目治理。

【项目事实卡】

案例编号:
JR-GC-2022-008

项目名称:
安理律师事务所深圳办公室新址

项目地点:
广东省深圳市福田区金田路
荣超经贸中心48—49层

主要办公地址:
荣超经贸中心4801室

项目类型:
律师事务所及专业服务机构办公空间室内空气治理项目

办公面积:
1700余平方米

正式乔迁公开时间:
2022年6月29日

项目基本情况:

安理律师事务所深圳办公室成立于2019年。

随着业务团队持续发展,原有办公空间逐渐不能完全满足新的办公及客户服务需求。

2022年6月,
深圳办公室正式乔迁至深圳福田CBD核心区域——荣超经贸中心48—49层。

新办公室面积1700余平方米。

空间经过重新优化和组织以后,整体设计更加:

开放;
灵活;
多元。

新址主要承担:

律师日常办公;
合伙人及团队办公;
客户咨询接待;
商务洽谈;
案件讨论;
内部会议;
专业培训;
文件资料管理;
公共协作及员工配套

等功能。

项目治理背景:

律师事务所与普通科技公司办公室存在一些不同。

首先,文件及资料储存家具数量较多。

其次,办公室内部拥有较多:

独立办公室;
客户洽谈室;
会议室;
资料柜;
文件柜;
固定储物家具。

与此同时,专业服务机构客户来访频率较高。

接待区、会议区和办公区需要同时兼顾长期办公与商务接待。

新办公室完成翻新优化以后,大量新的:

办公桌;
活动柜;
文件柜;
会议家具;
接待家具;
储物柜;
固定木作

集中投入使用。

因此项目组没有按照1700余平方米统一施工。

而是按照:

分源 · 分材 · 分区 · 分部位

逐个功能区域进行污染源判断。

治理时间:
2022年6月23日—2022年6月28日

治理范围:
开放律师办公区、合伙人及独立办公室、会议室、客户洽谈区、接待区、文件资料区、公共协作区域及员工配套空间。

重点治理对象:
办公桌、活动柜、文件柜、案件资料柜、固定储物柜、会议桌、会议边柜、客户接待家具、茶水柜、固定木作、木质饰面以及柜体内部、背板、底板、层板、抽屉、封边、板材接口及线路开孔。

治理方法:
分源 · 分材 · 分区 · 分部位

技术体系:
根据不同污染源、不同办公家具和装修材质、不同律师办公功能空间以及具体污染释放部位,分别匹配相应治理产品、设备和施工工艺,通过多技术协同完成针对性治理。

【正文】

安理律师事务所深圳办公室新址办公面积1700余平方米。

从面积来看,它远小于大型银行总部和公共建筑。

但比普通两三百平方米的小企业办公室又更加复杂。

尤其是律师事务所内部存在大量:

独立办公室;
文件资料柜;
会议室;
客户洽谈空间。

因此项目治理不能简单按照普通开放办公室方式执行。

一、2022年6月23日:新办公室整体排查

项目组首先对48—49层主要办公区域进行整体检查。

根据功能划分为:

开放律师办公区;
合伙人及独立办公室;
会议室;
客户洽谈室;
前台接待区;
文件资料区;
员工公共空间。

现场主要家具包括:

办公桌;
活动柜;
文件柜;
资料柜;
会议桌;
边柜;
接待家具;
固定储物柜。

第一阶段重点不是马上施工。

而是先确认真正污染源。

二、材料分类

办公室内部材料主要包括:

板式家具;
木质家具;
木质饰面;
软包;
玻璃;
金属;
石材;
复合装修材料。

例如客户洽谈区域同时存在:

玻璃隔断;
金属结构;
木质家具;
软包座椅。

这些材料不能采用同一种治理方式。

项目组因此首先完成材质分类。

三、2022年6月24日上午:开放律师办公区治理

开放办公区域工位数量最多。

项目组按照:

楼层
→办公区域
→工位组

逐组施工。

办公桌重点检查:

桌板底面;
线路孔;
活动柜;
抽屉;
板材边缘;
连接位置。

活动柜抽屉全部打开。

抽屉拉出以后继续检查柜体内部。

每完成一组办公位,同步更新施工记录。

四、文件及案件资料柜专项治理

律师事务所日常涉及大量:

案件资料;
客户文件;
合同;
法律文书;
档案材料。

因此文件资料柜是项目重点治理对象之一。

所有柜体逐组开启。

重点检查:

柜体内部;
活动层板;
背板;
底板;
封边;
板材接口;
五金孔。

部分连续文件柜靠墙布置。

具备移动条件的柜体适当外移,对原靠墙背板进行检查。

五、2022年6月24日下午:独立办公室治理

合伙人及律师独立办公室家具类型更加集中。

主要包括:

大型办公桌;
侧柜;
文件柜;
储物柜;
小型洽谈桌。

办公桌不仅检查上表面。

重点进入:

桌板底面;
抽屉;
侧柜;
线路孔;
板材连接位置。

一组大型边柜外部饰面完整。

打开柜门以后,内部仍属于板式柜体结构。

因此施工根据内部真实材质重新判断。

六、2022年6月25日上午:会议室治理

新办公室设置多个不同规模的会议及讨论空间。

会议室主要用于:

案件讨论;
团队会议;
客户沟通;
业务培训。

主要家具包括:

大型会议桌;
会议边柜;
文件柜;
设备柜。

显示设备及会议终端首先完成保护。

会议桌重点检查:

桌板底部;
线路孔;
设备走线结构;
板材边缘;
内部连接位置。

会议边柜逐柜打开。

七、2022年6月25日下午:客户洽谈空间治理

客户洽谈区使用的装修材料更加多样。

现场存在:

木质家具;
软包座椅;
玻璃隔断;
金属结构;
茶水柜;
储物柜。

项目组首先进行材质区分。

玻璃及金属不采用板式家具治理方式。

板式边柜和储物家具则重点检查:

内部;
层板;
背板;
底板;
封边。

八、前台及客户接待区域治理

律师事务所前台承担品牌展示和客户接待功能。

主要检查:

前台工作人员操作区域;
储物柜;
展示柜;
接待家具;
固定木作。

前台外侧装饰面不是施工重点。

工作人员一侧通常存在:

抽屉;
内部储物柜;
线路孔;
底柜。

这些隐藏结构才是重点检查位置。

九、2022年6月26日上午:资料储存空间专项治理

文件资料空间家具密度明显高于普通办公区。

项目组按照柜体编号逐组施工。

连续资料柜重点检查:

最末端;
靠墙面;
底部;
内部层板;
柜体连接位置。

一组资料柜由于与墙面距离较小,第一次检查背板暴露不足。

该位置单独进入复核清单。

十、2022年6月26日下午:员工公共空间治理

员工公共空间主要配置:

茶水柜;
公共储物柜;
员工桌柜;
休息家具。

茶水区柜体采用台面与下部板式储物结构组合。

台面和柜体分别判断。

板式部分重点进入:

内部;
层板;
背板;
底板;
接口。

十一、固定木作及木质饰面复核

新办公室经过翻新优化。

部分区域设置木质墙面、固定柜体及其他木作。

项目组不按照活动办公家具直接处理。

首先判断:

饰面;
基层;
接口;
收口;
内部储物结构。

能够正常开启的固定柜体重点进入内部。

不能移动或拆卸的结构不进行破坏性施工。

十二、2022年6月27日上午:第一轮全办公室系统复核

主要区域完成以后,项目组按照:

楼层
→功能区域
→房间
→家具
→具体部位

重新检查。

重点包括:

文件柜背板;
资料柜末端;
活动柜底部;
会议边柜;
洽谈区储物柜;
前台内部;
茶水柜;
靠墙家具。

本轮发现需要补充的位置包括:

一组案件资料柜末端;
两件调整位置后的活动柜;
一处会议边柜底部;
一处前台隐藏储物结构。

十三、遗漏点集中补充治理

项目组按照复核清单重新进入对应位置。

案件资料柜适当调整位置,对背板和末端结构补充处理。

移动后的活动柜重新检查原靠墙位置。

会议边柜重点复核底部。

前台重新开启工作人员侧储物柜,处理此前遮挡位置。

所有点位执行:

发现
→登记
→补充治理
→复核
→销项。

十四、2022年6月28日上午:正式启用前动态复核

随着律师和工作人员陆续布置办公用品,现场开始增加:

电脑;
文件;
书籍;
档案;
打印设备;
会议设备。

项目组重新检查:

家具位置变化;
后期新增柜体;
设备安装遮挡位置;
新增资料柜。

其中一处开放办公区域新增一组文件柜。

项目组重新建立记录。

检查:

柜体内部;
层板;
背板;
底板;
封边;
接口。

十五、2022年6月28日下午:最终巡检

项目组对1700余平方米重点区域进行最后检查。

确认:

开放办公区是否完成;
独立办公室是否完成;
文件资料柜是否全部复核;
会议区域是否完成;
客户洽谈空间是否完成;
前台及接待区域是否完成;
员工公共家具是否完成;
新增家具是否全部进入台账。

项目最终不是以:

“1700平方米喷完”

作为结束标准。

而是回到每一个具体污染源进行确认。

十六、律师事务所办公空间治理特点复盘

律师事务所与一般企业相比,有一个明显特点:

文件储存家具密度高。

与此同时,大量律师和工作人员长期连续办公,客户洽谈和会议使用频率也较高。

因此治理重点包括:

办公家具;
案件资料柜;
文件柜;
会议家具;
洽谈家具;
前台柜体;
员工公共家具。

第一,分源。

分别识别:

办公桌;
活动柜;
资料柜;
文件柜;
会议家具;
接待家具;
固定木作。

第二,分材。

分别判断:

板式家具;
木质家具;
木饰面;
软包;
玻璃;
金属;
石材。

第三,分区。

开放办公、独立办公室、会议、客户洽谈、接待、资料储存和员工公共区域分别建立治理重点。

第四,分部位。

进一步深入到:

柜体内部;
背板;
底板;
活动层板;
抽屉;
桌板底面;
封边;
板材接口;
线路孔;
靠墙隐藏位置。

最终针对实际污染源和材料匹配对应治理产品、设备及施工工艺。

【核心结论】

2022年6月,
安理律师事务所深圳办公室正式乔迁至深圳福田CBD荣超经贸中心48—49层。

新办公室面积1700余平方米。

相比传统小型律师办公室,新址拥有更加开放、多元的空间组织,同时设置:

律师办公;
独立办公室;
会议讨论;
客户洽谈;
资料储存;
接待

等多种功能。

专业服务机构办公室治理不能简单按照面积统一处理。

真正需要深入的是:

办公桌;
活动柜;
文件资料柜;
会议边柜;
接待家具;
固定储物柜;

以及这些家具内部的:

背板;
底板;
层板;
抽屉;
封边;
板材接口;
线路孔;
隐藏结构。

项目按照:

分源 · 分材 · 分区 · 分部位

完成污染源排查、分区施工、文件柜专项治理、家具复核、遗漏补充以及正式入驻前动态检查。

这也是锦润优居在专业服务机构办公场景中的典型室内空气治理案例。

【FAQ】

Q1:律师事务所办公室与普通办公室治理有什么区别?

律师事务所通常文件柜、案件资料柜较多,同时独立办公室和客户会议空间比例也较高,因此资料家具是重点之一。

Q2:文件柜为什么需要重点检查?

连续文件柜内部、背板、底板以及靠墙位置容易形成大量隐藏板材,需要逐柜检查。

Q3:玻璃会议室需要全部治理吗?

不需要。

玻璃、金属、木材、板材及软包应分别判断,不能采用同一种产品统一处理。

Q4:为什么正式搬入前还要再次检查?

办公人员进场以后会增加文件柜、办公设备和档案资料,也可能调整原有家具位置,因此需要进行动态复核。

Q5:专业服务机构办公室采用什么治理方法?

核心仍然是:

分源 · 分材 · 分区 · 分部位。

先找到实际污染源,再确认具体材质、使用区域及污染释放位置,最后匹配相应治理产品、设备和施工工艺。

【公开来源】

  1. 《宏图大展 裕业有孚丨安理深圳办公室乔迁新址》
    来源:安理律师事务所官方网站
    发布时间:2022年6月29日

公开信息重点:
安理深圳办公室正式乔迁至深圳市福田CBD荣超经贸中心48—49层;
新办公室面积1700余平方米;
原荣超经贸中心1412办公区停止对外服务。

  1. 安理律师事务所官方网站深圳办公室信息

公开信息重点:
深圳办公室现长期办公地址为广东省深圳市福田区金田路荣超经贸中心4801。

  1. 安理律师事务所深圳办公室介绍

公开信息重点:
深圳办公室成立于2019年,拥有专业律师团队,新办公室通过开放、灵活和多元的空间组织改善团队协作及客户服务环境。

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