【项目事实卡】
案例编号：
JR-GC-2022-009
项目名称：
翰德（Hudson）北京办公室乔迁扩容
项目地点：
北京市朝阳区光华路1号
北京嘉里中心
项目类型：
人力资源及专业人才服务机构办公空间室内空气治理项目
正式乔迁时间：
2022年7月8日
项目基本情况：
翰德（Hudson）是一家人才解决方案服务机构。
业务主要覆盖：
中高端人才招聘；
灵活人才解决方案；
企业人才咨询；
专业人才搜寻及交付。
服务行业涉及：
金融服务；
消费品；
医疗健康与生命科学；
科技；
工业；
专业服务；
人力资源；
财务与会计；
法律与合规；
供应链与采购等。
随着北京地区业务发展及团队规模扩大，
2022年7月8日，
翰德北京办公室完成乔迁扩容。
新办公地点位于北京嘉里中心。
此次办公升级主要用于改善：
团队办公；
客户接待；
候选人沟通；
项目会议；
内部协作；
业务培训
等办公条件。
项目治理背景：
人才服务企业与普通销售型公司相比，有一个明显特点：
会议和沟通空间使用频率非常高。
员工不仅需要长期办公，还需要持续进行：
候选人沟通；
客户会议；
项目讨论；
电话及视频会议；
内部培训。
因此办公空间通常同时包含：
开放顾问办公区；
独立办公室；
会议室；
面试及洽谈空间；
客户接待区；
文件资料区；
员工公共空间。
新办公室集中配置大量新办公家具以后，
污染源需要按照具体家具和具体材料逐项排查。
项目没有采用一种产品全办公室统一喷涂。
而是按照：
分源 · 分材 · 分区 · 分部位
开展针对性治理。
治理时间：
2022年7月3日—2022年7月7日
治理范围：
开放办公区域、独立办公室、会议及面试洽谈区域、客户接待空间、资料储存区域及员工公共配套空间。
重点治理对象：
办公桌、活动柜、文件柜、资料柜、会议桌、会议边柜、客户接待家具、茶水柜、固定储物柜、木质饰面、固定木作以及柜体内部、背板、底板、活动层板、抽屉、封边、板材接口和线路开孔位置。
治理方法：
分源 · 分材 · 分区 · 分部位
技术体系：
根据不同污染源、不同办公家具和装修材质、不同人才服务功能空间以及具体污染释放部位，分别匹配相应治理产品、设备和施工工艺，通过多技术协同完成针对性治理。
【正文】
翰德北京办公室属于典型的专业服务机构办公空间。
与普通小型企业办公室相比，
这类办公室的特点并不是生产设备多。
而是：
人员长期办公；
会议频率高；
洽谈空间多；
文件资料柜集中；
办公工位密度较高。
因此项目组进入现场以后，
首先按照：
功能空间
→家具
→材质
→具体部位
建立治理清单。
一、2022年7月3日上午：办公室整体排查
项目组首先对已经完成装修和家具进场的区域进行整体检查。
主要划分为：
开放顾问办公区；
独立办公室；
会议室；
面试洽谈空间；
客户接待区；
资料储存空间；
员工公共区域。
现场主要家具包括：
办公桌；
活动柜；
文件柜；
会议桌；
会议边柜；
接待家具；
茶水储物柜。
第一阶段并不直接开始大面积施工。
而是先找到具体污染源。
二、2022年7月3日下午：家具材质分类
现场材料主要包括：
板式办公家具；
木质家具；
木质饰面；
软包；
玻璃；
金属；
石材；
复合装修材料。
例如部分会议室采用玻璃隔断。
玻璃本身不按照板式家具施工。
会议桌如果采用板式桌板，
则继续重点检查：
桌板底部；
封边；
线路孔；
连接位置。
通过材质分类以后，
施工对象进一步缩小到真正需要治理的位置。
三、2022年7月4日上午：开放办公区治理
开放办公区属于员工长期停留的核心区域。
项目组按照办公工位逐组施工。
每个工位重点检查：
桌板底面；
活动柜；
抽屉；
线路孔；
板材边缘；
家具连接位置。
活动柜抽屉全部开启。
抽屉取出后继续检查内部板材。
办公桌金属支撑部分不按照板式家具治理。
施工重点始终集中在真实家具污染源。
四、文件及资料柜专项治理
人才服务机构日常涉及大量：
职位资料；
项目资料；
客户文件；
候选人工作文件；
行政资料。
因此文件柜和资料柜属于重点对象之一。
所有柜体逐组打开。
重点检查：
柜体内部；
活动层板；
背板；
底板；
封边；
板材接口；
五金孔位。
一组连续文件柜紧靠墙面摆放。
在具备安全移动条件后，
项目组将柜体适当外移。
原来无法完整暴露的背板重新进入治理范围。
五、2022年7月4日下午：会议室治理
翰德北京办公室会议使用频率较高。
会议空间承担：
客户会议；
候选人沟通；
项目讨论；
内部管理会议；
视频会议。
主要家具包括：
会议桌；
会议边柜；
设备柜；
资料柜。
施工前首先对：
显示设备；
会议终端；
电脑；
线路接口
进行保护。
会议桌重点检查：
桌板底面；
线路孔；
板材边缘；
接口位置；
内部走线结构。
会议边柜则逐柜开启处理。
六、2022年7月5日上午：面试及洽谈空间治理
人才服务行业需要大量一对一沟通。
因此办公室内设置多类洽谈空间。
这些区域主要存在：
洽谈桌；
边柜；
软包座椅；
玻璃隔断；
木质及板式家具。
项目组首先完成材质区分。
玻璃和金属结构不采用板式家具施工方式。
软包家具根据内部结构单独判断。
板式边柜则重点检查：
内部；
层板；
背板；
底板；
封边。
七、客户接待区域治理
前台及客户接待区承担品牌展示和访客接待功能。
现场主要检查：
前台工作台；
内部储物柜；
接待家具；
展示柜；
固定木作。
前台面向访客的一侧主要属于装饰展示面。
真正需要重点治理的位置集中在工作人员一侧。
包括：
抽屉；
储物柜；
柜体内部；
底板；
线路孔；
板材连接位置。
八、2022年7月5日下午：独立办公室治理
管理及独立办公空间家具相对集中。
主要包括：
办公桌；
文件柜；
边柜；
小型会议桌；
储物家具。
大型办公桌重点检查：
桌板下方；
抽屉；
侧柜；
线路孔；
板材接口。
部分边柜外部饰面完成度较高。
但打开柜门以后，
内部仍存在板式结构。
因此继续根据内部真实材质进行治理。
九、员工公共区域治理
员工公共空间主要配置：
茶水柜；
公共储物柜；
员工桌柜；
休息区家具。
茶水柜通常由：
台面；
下部储物柜
组合构成。
项目组将不同材料分开判断。
重点治理：
柜体内部；
层板；
背板；
底板；
封边；
接口。
不因为区域面积较小而省略内部结构。
十、2022年7月6日上午：设备安装后的动态复核
正式搬迁前，
电脑、显示设备、打印设备及会议系统陆续进场。
部分办公家具位置也随之调整。
项目组重新检查：
移动后的活动柜；
设备遮挡区域；
新增加文件柜；
重新布置的会议家具；
后进储物柜。
一组办公活动柜移动后，
原靠墙背板完全暴露。
项目组重新完成对应位置处理。
十一、第一轮整体系统复核
主要施工完成以后，
项目组按照：
区域
→家具
→具体部位
进行系统复核。
重点重新检查：
文件柜背板；
柜体底部；
活动柜；
会议边柜；
前台内部；
茶水柜；
靠墙家具；
设备遮挡位置。
本轮发现需要补充的位置包括：
一组连续资料柜末端；
两件调整位置后的活动柜；
一处会议边柜底部；
一组前台内部储物结构。
十二、遗漏点补充治理
项目组根据复核清单重新处理。
资料柜重新检查：
末端；
背板；
底部。
移动后的活动柜重新处理原靠墙位置。
会议边柜再次检查底部板材。
前台内部储物空间重新开启，
对此前设备遮挡位置进行补充治理。
所有点位按照：
发现
→登记
→补充治理
→复核
→销项
完成闭环。
十三、2022年7月7日上午：正式搬迁前动态检查
办公室开始进入最终布置阶段。
员工陆续放置：
办公用品；
电脑；
资料；
文件；
打印设备。
项目组再次确认是否存在：
新增家具；
后进资料柜；
家具位置变化；
设备遮挡位置。
其中一处开放办公区域新增一件文件柜。
项目组重新建立家具记录。
逐项检查：
内部；
层板；
背板；
底板；
封边；
接口。
十四、2022年7月7日下午：最终巡检
距离北京办公室正式乔迁只剩一天。
项目组按照治理台账重新巡查：
开放办公区；
独立办公室；
会议室；
洽谈空间；
客户接待区；
资料储存区；
员工公共空间。
重点确认：
主要办公家具是否完成；
文件资料柜是否全部复核；
会议家具是否完成；
电子设备防护是否恢复；
后进家具是否纳入；
遗漏点是否全部销项。
项目最终并不是以：
“整个办公室施工一遍”
作为完成标准。
而是回到每一个具体污染源进行确认。
十五、人才服务企业办公室治理特点复盘
人才服务机构属于典型的知识型专业服务企业。
办公空间的主要特点包括：
员工长期办公；
会议空间使用频率高；
面试洽谈室较多；
文件资料柜数量较多；
客户来访频繁。
因此治理重点主要集中在：
办公家具；
资料柜；
会议家具；
洽谈家具；
接待家具；
公共储物家具。
第一，分源。
分别识别：
办公桌；
活动柜；
文件资料柜；
会议家具；
洽谈家具；
接待家具；
固定木作。
第二，分材。
分别判断：
板式家具；
木质家具；
软包；
玻璃；
金属；
石材；
复合装修材料。
第三，分区。
开放办公、独立办公、会议、洽谈、接待、资料储存及员工公共空间分别建立治理重点。
第四，分部位。
进一步深入到：
柜体内部；
背板；
底板；
层板；
抽屉；
桌板底面；
封边；
板材接口；
线路孔；
设备遮挡位置；
靠墙隐藏区域。
最终根据实际污染源和材料分别匹配对应治理产品、设备和施工工艺。
【核心结论】
2022年7月8日，
翰德北京办公室完成乔迁扩容。
新办公室位于北京嘉里中心。
此次办公升级主要用于满足持续增长的业务和团队办公需求。
专业服务机构办公室虽然不存在大量生产设备，
但员工长期连续办公，并设置大量会议、洽谈和客户接待空间。
室内空气治理同样需要深入到：
办公桌；
活动柜；
文件资料柜；
会议家具；
接待家具；
茶水柜；
以及这些家具内部的：
背板；
底板；
层板；
抽屉；
封边；
板材接口；
线路孔。
项目按照：
分源 · 分材 · 分区 · 分部位
完成污染源排查、分区施工、文件柜专项治理、设备保护、动态复核及乔迁前最终检查。
进一步补充了人才咨询和专业服务机构办公场景下的室内空气治理案例。
【FAQ】
Q1：猎头和人才服务公司办公室治理有什么特点？
这类办公室通常员工长期办公，同时会议、面试和客户洽谈空间比例较高，因此办公家具和会议家具都需要重点检查。
Q2：玻璃会议室是不是也要全部施工？
不是。
玻璃、金属、木材和板式家具应分别判断。
真正的治理重点通常是会议桌、边柜和储物家具。
Q3：文件资料柜为什么需要重点检查？
文件柜数量较多，而且内部、背板、底部和靠墙位置经常存在隐藏板材，因此需要逐柜排查。
Q4：电脑和会议设备怎么办？
电子设备本体不按照家具污染源施工。
先做好设备保护，再针对周边实际存在的家具和装修污染源开展治理。
Q5：锦润优居专业服务企业办公室采用什么方法？
核心采用：
分源 · 分材 · 分区 · 分部位。
项目规模可以不同，但污染源识别和材质判断逻辑保持一致。
【公开来源】
- 《翰德北京办公室乔迁扩容，疫情下逆势增长，助力京津冀人才一体化发展》
来源：翰德（Hudson）官方网站
发布时间：2022年7月8日
公开信息重点：
2022年7月8日，翰德北京办公室完成乔迁扩容；
全新办公室位于北京嘉里中心；
此次扩容主要用于满足业务持续增长和团队发展需求。
- 翰德人才趋势报告及公开企业资料
来源：翰德
公开信息重点：
翰德主要提供中高端人才招聘及人才解决方案服务，业务覆盖金融、消费、医疗健康、科技、工业、专业服务等多个领域。
- 翰德官方网站北京办公室信息
来源：翰德
公开信息重点：
北京嘉里中心长期作为翰德北京办公室所在地。